Privacy Policy

PRIVACY STATEMENT

Your privacy is important to the partners of the Mobility4EU project. This privacy statement provides information about the personal information that is collected through this website, and the ways in which the partners of the Mobility4EU project use that personal information.

What personal information do we collect, for what purpose, and through which technical means?

Within the project activities and especially through this website we may collect and use your contact information that you provide for the purpose of subscribing to the newsletter by joining the community. Your personal information will solely be used to send you information on the project results and activities or to invite you to workshops, conferences or other events in connection to the project.

Who has access to your personal data and to whom is it disclosed?

The contact information will only be shared with the partners of the project that intend to contact you for the mentioned purposes. These partners will use the personal information in accordance with the terms of this privacy statement.

How do we protect and safeguard your information?

The partners will take reasonable technical and organisational precautions to prevent the loss, misuse or alteration of your personal information. Your information will be stored on the secure servers of the internal project website.

How can you verify, modify or delete your information?

In case you wish to verify which personal data is stored on your behalf, have it modified, corrected, or deleted, please make use of the contact information mentioned below, by explicitly describing your request.

How long do we keep your personal data?

We will store your personal data as described for the duration of the project, i.e. 31.12.2018. If applicable your data will be transferred into a follow-up project. In this case we will notify you and provide you with an option to disagree to that transfer.

Updating this statement

The partners of the Mobility4EU project may update this privacy policy by posting a new version on this website.

You should check this page occasionally to ensure you are familiar with any changes.

Other websites

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The partners of the Mobility4EU project are not responsible for the privacy policies or practices of any third party.

Contact

If you have any questions about this privacy policy or our treatment of your personal information, please write by email to info@mobility4eu.eu

Information on the protection of personal data and consent to the processing of the same (Legislative Decree 196/2003)

The responsible of the treatment is: Deep Blue S.r.l.

Purposes of data processing

Pursuant to Article 13 letter a) of the aforementioned legislative decree, the collection and other data processing operations are carried out by Deep Blue S.r.l. for the following purposes:

contact with potential customers and customers acquired;
contact with potential collaborators;
detection of the degree of satisfaction of the products and / or services offered;
compliance with legal obligations.

Methods of data processing

The data will be collected and processed by Deep Blue S.r.l. for the purposes listed in the previous point, either manually or with the aid of electronic or automated means, and include – in compliance with the limits and conditions set forth in art. 11 of Italian Legislative Decree no. 196/2003 – all the operations, or complex of operations, foreseen by the same decree with the term “treatment”.

The data are kept and controlled by the Company in compliance with the confidentiality and security measures provided for by the same decree in art. 31 and ss.

The data may be processed – on behalf of the Company – by employees, collaborators, professionals and / or companies, charged with carrying out specific processing services or activities complementary to those of the Company, or necessary for the execution of the Company’s operations and services. .

Nature of the provision of data

The provision of data is optional; in case the user decides to give his / her data he / she is obliged to provide all the data defined as “necessary” (name, surname, email).

Communication and dissemination of data

Pursuant to Article 13 letter d), the Company informs you that – in consideration of the existence of electronic, computer or correspondence links – the data may be made available abroad, even outside the countries belonging to the European Union and can be communicated to:

employees and / or collaborators not specifically appointed;
third parties for statistical disclosures, and, in any case, in the cases provided for by the disclosure and / or by the law and in the manner permitted by this.

Rights of the interested party and methods of operation

Pursuant to art. 7 of Italian Legislative Decree no. 196/2003, the user who provided data has the right to obtain:

confirmation of the existence or not of data and their communication in an intelligible form;
information about the data;
the updating, rectification or – if it is interested – the integration of data;
the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which the data were collected or subsequently processed;
the attestation that the operations referred to in letters c) and d) above have been brought to the attention, also with regard to their content, of those to whom the data have been communicated or disseminated, except in the case where this fulfillment is finds it impossible or involves the use of means which are manifestly disproportionate to the protected right.

Always pursuant to art. 7 of the aforementioned decree, you also have the right to object, in whole or in part for legitimate reasons,

to the processing of data, even if pertinent to the purpose of the collection;
to the processing of data for the purpose of sending advertising or direct sales material or for carrying out market research or commercial communication.

Responsible for privacy treatment

Data Controller and Data Processor is Deep Blue S.r.l., with registered office in via Ennio Quirino Visconti 8 – 00193 Rome.

Consent manifestation

Pursuant to Italian Legislative Decree no. 196/2003, the user declares to have read the information contained in this communication, to have read it carefully and to allow Deep Blue S.r.l. and / or third parties delegated the processing of data for the performance of services related to the purposes of this statement.

The user also consents that the data be communicated to third parties delegated for the performance of the requested services.

Finally, the user gives his / her consent to the processing of data by the Company or by third parties delegated for the sending, also through the use of electronic mail, of advertising, promotional, informative, commercial and statistical purposes.

In any case, the data will not be disseminated or communicated, except for the legal obligations and the strict necessities of the requested treatment and will in no case be sold to third parties by Deep Blue S.r.l.

Italian version

Informativa sulla tutela dei dati personali e consenso al trattamento dei medesimi (D. Lgs. 196/2003)

Il titolare del trattamento è: Deep Blue S.r.l.

Finalità del trattamento dei dati

Ai sensi dell’art.13 lettera a) del decreto legislativo citato, la raccolta e le altre operazioni di trattamento dei dati sono effettuati da Deep Blue S.r.l. per le seguenti finalità:

contatto con potenziali clienti e clienti acquisiti;
contatto con potenziali collaboratori;
rilevazione del grado di soddisfazione dei prodotti e/o servizi offerti;
ottemperanza agli obblighi di legge.

Modalità del trattamento dei dati

I dati saranno raccolti e trattati da Deep Blue S.r.l. per le finalità elencate al precedente punto sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, e comprendono – nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dall’art. 11 del D. Lgs. n. 196/2003 – tutte le operazioni, o complesso di operazioni, previste dallo stesso decreto con il termine “trattamento”.

I dati sono custoditi e controllati dalla Società nel rispetto delle misure di riservatezza e di sicurezza previste dallo stesso decreto agli artt. 31 e ss.

I dati potranno essere trattati – per conto dell’Azienda – da dipendenti, collaboratori, professionisti e/o società, incaricati di svolgere specifici servizi elaborativi o attività complementari a quelle della Società, ovvero necessarie all’esecuzione delle operazioni e dei servizi dell’Azienda.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati ha natura facoltativa; in caso l’utente decida di conferire i propri dati è obbligato a fornire tutti i dati definiti “necessari” (nome, cognome, email).

Comunicazione e diffusione dei dati

Ai sensi dell’art.13 lettera d), l’Azienda La informa che – in considerazione dell’esistenza di collegamenti telematici, informatici o di corrispondenza – i dati possono essere resi disponibili all’estero, anche al di fuori dei Paesi appartenenti all’Unione Europea e possono essere comunicati a:

dipendenti e/o collaboratori non specificatamente incaricati;
terzi al fine di rivelazioni statistiche, e, comunque, nei casi previsti dalla informativa e/o dalla legge e con le modalità da questa consentite.

Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, l’utente che abbia fornito dati ha diritto di ottenere:

la conferma dell’esistenza o meno dei dati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
informazioni in merito ai dati;
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero – qualora sia interessato – l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere c) e d) che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Sempre ai sensi dell’art. 7 del citato decreto, Lei ha, altresì, diritto di opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento dei dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Ttitolare e responsabile del trattamento

Titolare e responsabile del trattamento dei dati è Deep Blue S.r.l., con sede legale in via Ennio Quirino Visconti 8 – 00193 Roma.

Manifestazione del consenso

Ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, l’utente dichiara di aver preso visione delle informazioni riportate nella presente comunicazione, di averla attentamente letta e di consentire a Deep Blue S.r.l. e/o a terzi delegati il trattamento dei dati per l’espletamento dei servizi connessi con le finalità della presente informativa.

L’utente acconsente, altresì, che i dati siano comunicati a terzi delegati per l’espletamento dei servizi richiesti.

Infine, l’utente presta il proprio consenso al trattamento dei dati da parte della Società o di terzi delegati per l’invio, anche mediante l’utilizzo della posta elettronica, di materiale pubblicitario, promozionale, informativo, commerciale e per finalità statistiche.

In ogni caso, i dati non saranno oggetto di diffusione o comunicazione, se non per gli obblighi di legge e le strette necessità del trattamento richiesto e non saranno in alcun caso venduti a terzi da Deep Blue S.r.l.